Gestionnaire Administratif Achats Activites Therapeutiques H/F - Centre Hospitalier Sainte Anne

Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3ème mois un jour de Télétravail
Statut CDD ou Titulaire - Poste à pourvoir à compter du 03 Novembre 2025

La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS :
Au sein de la cellule activités thérapeutiques, le gestionnaire procède à la passation des commandes de l'ensemble des fournitures et services liés à ce domaine.
Cette cellule est composée d'une responsable et trois gestionnaires.
Il suit l'exécution de la commande, qui nécessite une attention particulière : relance des fournisseurs, relance des utilisateurs pour service fait.

Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de sa supérieure hiérarchique.

- Gestion des commandes/ suivi des engagements/ des liquidations via le logiciel interne GEF
- Compte rendu dépenses mensuelles
- Contacts ou réunion avec les interlocuteurs/fournisseurs pour bien cibler leur besoin
- Récupération des factures via la GED et vérification des factures et des bons de commandes
- Il suit et règle les litiges relatifs aux factures reçus.
- Il traite les rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale.
- Il suit l'exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références...).
- Renseigner/actualiser les tableaux de bord relatifs à ses domaines d'activités.

PROFIL :
Diplôme requis : Bac +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité

- Rigueur, disponibilité et capacité d'adaptation et d'autonomie
- Esprit collaboratif et travail en équipe
- Discrétion, réserve
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers

La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.

- Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
- Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc.)
- En plein coeur de Paris
- Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
- Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
- Des avantages « Ghu Paris » :
- Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
- Offre sport/bien-être gratuite
- Sessions Yoga
- Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
- Remboursement 75% carte Navigo

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.