Chargé·e de Projet Evènementiel en Santé H/F - Fci Sas

Vous vous sentez à l'aise dans un environnement innovant et exigeant qui sait se remettre en question constamment ?
Vous souhaitez développer votre carrière au sein d'une entité à taille humaine, dans un Groupe international ayant des valeurs humaines fortes, reconnu pour son expertise et sa capacité d'innovation ?
Vous êtes reconnu.e comme quelqu'un de pragmatique, proactif.ve et avec le sens du travail en équipe ?

Si vous avez répondu oui à ces questions, alors rejoignez nos équipes en tant que Chargé.e de Projet Evènementiel en Santé H/F chez FCI S.A.S. !

FCI S.A.S. en quelques mots :

Filiale du leader mondial de l'industrie de l'optique et de l'optoélectronique ZEISS, la société France Chirurgie Instrumentation SAS (FCI) conçoit, fabrique et commercialise des dispositifs médicaux ophtalmologiques distribués dans plus de 80 pays à travers le monde. Implantée en France à Paris et Besançon où près de 90 collaborateurs travaillent quotidiennement au service du progrès technologique, FCI dispose également d'une unité de production à l'Ile Maurice, ainsi que d'une filiale de distribution à Boston. En développement constant, l'entreprise est en recherche permanente de nouveaux talents, qui apprécieront de travailler dans un environnement international sur des missions à forte valeur ajoutée.

Être Chargé.e de Projet Evènementiel en Santé H/F chez FCI S.A.S. c'est assurer l'organisation, la coordination et le suivi opérationnel des évènements scientifiques et institutionnels de l'entreprise en France et à l'international, pour garantir la notoriété de la marque FCI sur ses différents marchés en respectant les réglementations éthiques et légales en vigueur (Transparence Santé, Loi Anti-Cadeaux, DMOS)

Intégré(e) au sein du service Marketing, vos principales activités seront les suivantes :

Gestion de projet & production événementielle :
- Planifier, organiser et assurer le suivi administratif des événements : réservation des espaces, commandes de matériel et équipements, coordination logistique, suivi post évènement etc.
- Tenir compte des règles éthiques et réglementaires de la DMOS et Transparence Santé pour les évènements France
- Organiser et suivre les déplacements des professionnels de santé

Conformité réglementaire et éthique :
- Coordonner, suivre et garantir que toutes les activités sont réalisées en conformité avec les exigences de la DMOS et la transparence santé (déclaration des dossiers de contrats évènements, conventions d'hospitalité avec les professionnels de santé, etc.)
- Assurer le suivi des prises en charge médecins français lors des congrès nationaux et internationaux selon la règlementation en vigueur
- Rédiger et suivre les contrats d'assistance scientifique, les notes d'honoraires et tenir à jour un tableau de suivi des missions effectuées

Conseil et accompagnement :
- Accompagner les équipes Ventes pour l'initiation et la mise en oeuvre des dossiers de contrats/évènements/invitation, et s'assurer de la conformité réglementaire de la Loi Anti-Cadeaux
- Conseiller les équipes en interne sur l'application de la règlementation
- Former et sensibiliser les collaborateurs aux règles de la transparence santé et la loi DMOS

Et vous dans tout ça ?
- Vous avez un niveau d'anglais courant (lu, écrit, parlé) obligatoire
- Vous avez une expérience confirmée de 2 ans minimum en gestion d'événements dans le secteur santé et une expérience passée d'au moins 1 an dans la gestion de la DMOS
- Vous faites preuve d'excellentes capacités d'organisation, d'une grande rigueur et d'un sens du relationnel.
- Votre esprit d'analyse et de synthèse, votre capacité à gérer les priorités et vous organiser sont des atouts forts et reconnus
- Vous travaillez dans un respect strict des procédures et du réglementaire.

Le quotidien chez FCI S.A.S. :
Nous rejoindre, c'est la promesse d'un quotidien varié et challengeant, au sei

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).