Assistant·e de Direction Chargé·e de Suivi Administratif et Financier- Devu H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La Direction des études et de la vie universitaire met en oeuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire.
La DEVU peut faire des propositions à la Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte également son expertise et fournit les indicateurs et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique.
La DEVU a également pour mission de coordonner l'action de l'établissement dans les domaines suivants :
· la gestion des étudiants, de l'admission à la délivrance du diplôme ;
· l'ingénierie des formations, de la conception à l'évaluation ;
· l'aide à la réussite et l'innovation pédagogique ;
· la vie associative des étudiants ;
· l'accompagnement des étudiants en situation de handicap.
En lien avec ses partenaires extérieurs (CROUS, SSU, etc), elle encourage également les initiatives en matière d'accompagnement social et médical des étudiants.
La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d'intervention.
La Direction des études et de la vie universitaire est composée de quatre pôles :
· Pôle Ingénierie des formations et pédagogie universitaire
· Pôle Vie étudiante
· Pôle Scolarité et gestion des formations
· Pôle Enseignements transversaux
Chaque responsable de pôle coordonne les travaux des entités qui composent le pôle, en liaison avec la Directrice de la DEVUMISSION

L'assistant.e de direction chargé.e de suivi administratif et financier de la DEVU effectue des missions d'appui administratif à la direction de la DEVU, d'appui au suivi de projets, et de suivi budgétaire en lien avec les différents services de la DEVU.

Il/Elle est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DEVU.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assistance à la direction du service

· Appui à la gestion administrative de la direction: agenda, suivi des recrutements de vacataires, des missions, veille et mise à jour des calendriers de gestion et des pages Internet de la direction, communication interne et externe

· Assistance à la formalisation des procédures administratives et financières de la direction

· Appui au suivi de l'offre de formation de l'université: suivi des demandes d'évolution de l'offre de formation; suivi des conseils de perfectionnement

Suivi des budgets de la DEVU:

· Suivi des consommations des crédits (vacations administratives, heures complémentaires gérées par la DEVU), préparation des demandes d'engagement

· Production de tableaux de bord

La personne recrutée sera amenée à participer à des réunions de service au sein de la direction ainsi qu'à des réunions avec les composantes et les services del'université

Les activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service de la Direction des études et de la vie universitaire

Connaissances :

· Connaître le fonctionnement de l'universitéet de l'enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :

· Maîtrise des outils bureautiques.

· Planification des activités.

· Sens du travail en équipe.

Compétences comportementales :

· Savoir être polyvalent.

· Sens du service public et qualités relationnelles.

· Savoir être rigoureux, méthodique

· Esprit d'initiative, curiosité

· Capacités rédactionnelles

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

· Bac minimum

· Expérience dans l'administration fortement souhaitée