Assistant Administratif au Sein de la Conservation Régionale des Monuments Historiques H/F - Service Public

Le Pôle patrimoine, architecture et espaces protégés participe à la définition de la stratégie de la DRAC dans le domaine de la qualité architecturale, du paysage, des espaces protégés et des monuments historiques et veille à sa mise en oeuvre. Les services composant le Pôle patrimoine sont la Conservation régionale des monuments historiques (CRMH), le Service des musées, la Conservation régionale de l'archéologie (SRA) et le Service Paysage, architecture et développement durable (SPADD). Le pôle est en relation fonctionnelle avec les Unités départementales de l'architecture et du patrimoine (UDAP). Le pôle patrimoine assure la coordination de l'action des services et organise la concertation interne en vue de la mise en oeuvre des politiques du patrimoine de la Drac, il assure la préparation de la programmation des interventions et le suivi de son exécution en relation étroite avec les chefs de service, le secrétariat général et le comité de direction.

La conservation régionale des Monuments historiques (CRMH), service composé de seize personnes, conduit les missions suivantes : protection, autorisations de travaux et contrôle scientifique et technique (CST), attributions de subvention pour les immeubles et objets protégés au titre des Monuments historiques de la région des Pays de la Loire. Elle assure la conservation et la maîtrise d'ouvrage sur les édifices et objets appartenant à l'État (ministère de la Culture) et valorise les opérations qu'elle mène.Missions et activités principales :

Assistance de la conservatrice régionale des monuments historiques:
- gestion de l'agenda, organisation et programmation de réunions internes et externes,
- organisation des déplacements et RV du chef de la CRMH,
- assistance à la gestion de ses dossiers

Assistance pour l'ensemble du service (16 agents):
- orientation des appels téléphoniques, ouverture et diffusion du courrier arrivée, enregistrement et envoi du courrier départ, gestion de l'arborescence
- gestion des contacts de la CRMH avec les partenaires extérieurs
- rédaction des compte-rendus de réunions de service à la CRMH
- gestion des demandes de stages et organisation de l'accueil en lien avec le secrétariat général et le service informatique.
- responsable de la gestion administrative, financière et logistique des déplacements des agentsvia CHORUS-DT
- Utilisation du logiciel Maarch pour le suivi des courriers importants
- Création et tenue de tableaux de suivi des demandes de notes Pôle et direction

Secrétariat des ingénieurs, des techniciens et des conservateurs des monuments historiques
- gestion des courriers départ
- archivage interne (physique et numérique) et avec la médiathèque du patrimoine
- organisation des déplacements

Environnement professionnel :
L'agent est placé sous l'autorité directe de la cheffe de la CRMH, et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle patrimoines, architecture et espaces protégés.
Liaisons fonctionnelles : services de la DRAC (tous services), autres services de l'Etat, propriétaires privés et publics, entreprises, associations.

compétences techniques :
-outils bureautiques : Expert
-communication écrite et orale : Maitrise

savoir-faire :
- délais : Maitrise
-mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure : Maitrise
-sens de l'organisation : Expert
-analyser un besoin : Maitrise

savoir-être (compétences comportementales) :
-rigueur : Expert
-discrétion : Maitrise
-autonomie : Maitrise
-réactivité : Expert
-disponibilité : Bonne
- travail en équipe : Maitrise