Assistant de Direction H/F - GR Intérim & Recrutement

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un.e Assistante.e de direction.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Le client est situé dans le 16ème arrondissement.

Présent à travers le monde, ce cabinet d'avocats international compte plus de 550 avocats. Au bureau de Paris, à taille humaine, ils conseillent les entreprises sur diverses disciplines du droit (financement, droit des sociétés, réglementation et fiscalité, transport, immobilier...).MISSIONS

Vous assisterez un associé et son équipe au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Assistanat de l'associé en corporate et de son équipe (3 counsels)
* Gestion d'agenda (voyages, déplacements, rdv)
* Facturation, notes de frais
* Ouvertures de dossiers
* Gestion, classement et suivi de documents Word, Excel
* Saisie des temps
* Gestion des bases de données du cabinet (création d'accès pour les utilisateurs, suivi et renouvellement des abonnements)



COMPETENCES REQUISES

De formation Bac +5, vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire et dans un environnement international, exigeant et similaire. Vous avez déjà pu assister des associé(e)s ou Managing Partners sur votre précédente expérience.

Vous avez un niveau d'anglais courant car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne dotée d'un excellent relationnel et d'une réelle capacité d'analyse et de réactivité. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous avez une bonne résistance au stress.

Vous mettez tout en oeuvre pour atteindre les objectifs fixés, vous voulez prendre part à la réussite de votre cabinet.


AVANTAGES

* 1 jour de télétravail par semaine
* Mutuelle remboursée à 100%
* Ticket restaurant
* Prime sport 600 euros/an

La rémunération est de 45k-50k en fonction du profil et de l'expérience.



REF : ATW/ASSDIR/1225