Directeur Adjoint du Siare Réf. 38941 H/F - Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

L'UFR de Chimie est l'un des centres d'expertise les plus importants en France dans le domaine de la Chimie. Elle compte actuellement 14 laboratoires de recherche, représentant environ 350 enseignants-chercheurs permanents, et non permanents, 150 chercheurs à temps plein et plus de 250 techniciens et le personnel administratif.

L'UFR de chimie comporte un certain nombre de laboratoires et plateformes de recherche ou d'enseignement dont les activités reposent en partie sur la caractérisation et l'analyse chimique de composés synthétisés au préalable.

Le Service Inter disciplinaire d'Assistance à la Recherche et à l'Enseignement (SIARE) est un service d'intérêt général à caractère scientifique placé sous l'autorité de l'UFR de Chimie. Le S.I.A.R.E. comporte d'une part des services collectifs dont le but est d'apporter une aide au fonctionnement des laboratoires (magasin, atelier de transformation du verre, soute à solvants, etc...), et, d'autre part un certain nombre d'unités associées effectuant des prestations d'analyse (spectrométries de masse, RMN) pour la chimie.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour 32-42-43, 1er étageFonctions : Directeur adjoint, directrice adjointe du SIARE
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J, J3E47

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir dès que possible.

Mission: Le directeur adjoint, la directrice adjointe gère tous les aspects administratifs et financiers des différentes unités du SIARE. Il, elle gère également l'activité des agent-es placé-es sous son autorité.

Activités principales:

- Élaborer le budget des différents services sous forme de tableaux de bords
- Prendre en charge l'aspect financier et comptable (dépenses et recettes)
- Réaliser des actes comptables en lien avec l'agence comptable
- Assurer la gestion administrative et financière du service
- Réaliser les achats d'équipements et produits nécessaires au bon fonctionnement du service
- Proposer des améliorations de fonctionnement
- Animer et informer les agents sur tout sujet concernant leur activité ou leur carrière
- Participer à l'organisation de l'assemblée générale annuelle du service sous l'autorité du directeur ou de la directrice du SIARE

Le cas échéant autres activités du poste:

- Interagir avec les interlocuteurs internes et externes
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Gérer les stocks de produits et matériels avec un logiciel adapté, et en réaliser un inventaire annuellement

Encadrement: OUI

Nb agents encadrés par catégorie: 3 B - 1 C

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

- Maitriser les outils de gestion financière (SIFAC+, SAGE)
- Appliquer les règles et procédures financières et comptables
- Structurer l'organisation des services
- Animer les réunions d'équipes

Savoir-faire transversaux:

- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels: coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à organiser, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
- Capacité à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'informations

Savoir être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité