Directeur Adjoint du Siare Réf. 38941 H/F - Sorbonne Universite

Au sein du Service Inter disciplinaire d'Assistance à la Recherche et à l'Enseignement (SIARE) placé sous l'autorité de l'UFR de Chimie de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Directeur adjoint, directrice adjointe du SIARE
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J, J3E47

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir dès que possible.

Mission : Le directeur adjoint, la directrice adjointe gère tous les aspects administratifs et financiers des différentes unités du SIARE. Il, elle gère également l'activité des agent-es placé-es sous son autorité.

Activités principales :
Élaborer le budget des différents services sous forme de tableaux de bords
Prendre en charge l'aspect financier et comptable (dépenses et recettes)
Réaliser des actes comptables en lien avec l'agence comptable
Assurer la gestion administrative et financière du service
Réaliser les achats d'équipements et produits nécessaires au bon fonctionnement du service
Proposer des améliorations de fonctionnement
Animer et informer les agents sur tout sujet concernant leur activité ou leur carrière
Participer à l'organisation de l'assemblée générale annuelle du service sous l'autorité du directeur ou de la directrice du SIARE

Le cas échéant autres activités du poste :
Interagir avec les interlocuteurs internes et externes
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
Gérer les stocks de produits et matériels avec un logiciel adapté, et en réaliser un inventaire annuellement

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 3 B - 1 C
Conditions particulières d'exercice :
Des connaissances scientifiques (notions de base en chimie et en équipements scientifiques courants de laboratoire) seraient un plus
De même, la connaissance des règles de sécurité pour le stockage et la distribution de solvants et autres produits chimiques
Aptitude à la négociation commerciale, au démarchage de fournisseurs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Communiquer les résultats aux parties prenantes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Maitriser les outils de gestion financière,SIFAC+, SAGE,Appliquer les règles et procédures financières,Structurer l'organisation des services,Capacité à assurer l'encadrement d'agents,Capacité à expliquer cadre de travail aux agents,Disponibilité et réactivité,Capacité à proposer solutions adaptées aux besoins,Capacité à élaborer des outils d'analyse ,Capacité à assurer bonne circulation information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.