Assistant de Direction H/F - HLM

L'UNION SOCIALE POUR L'HABITATL'assistant(e) de direction apporte un appui opérationnel à l'ensemble de la direction et assure le secrétariat du directeur.

Missions principales :

- Gestion de l'agenda du directeur;
- Organisation de rendez-vous, réunions et déplacements;
- Participation à l'élaboration, à la mise en forme et à la valorisation des documents édités par la Direction des Etudes;
- Conception et mise en ligne de questionnaires d'enquête dans des outils dédiés;
- Classement et suivi des dossiers;
- Tenue et mise à jour de la documentation;
- Mise à jour de bases de données, de tableaux et de graphiques Excel;
- Accueil et assistance téléphoniques, orientation des questions parvenant au service;
- Suivi du budget et formalisation des contrats d'étude;
- Contribuer aux relations, au sein de la Direction, avec la Délégation Générale, les services de l'Union et les Fédérations.

Compétences clés :

- Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe;
- Capacités d'anticipation, d'initiative, d'autonomie;
- Rigueur, précision, fiabilité et respect de la confidentialité;
- Goût pour les chiffres, capacité rédactionnelle;
- Bonne maîtrise du pack office;
- Aisance avec les outils numériques et attrait pour les solutions informatiques avancées;
- Maîtrise ou appétence forte pour les outils de mise en page et de PAO (type InDesign).