Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Efs Ile de France Site Ivry sur Seine

Principales missions :

- Réceptionner, contrôler et enregistrer les échantillons et les demandes d'examens

- Traiter les non-conformités (identitovigilance, redondances etc.)

- Classement - archivage des demandes d'examens ou dossiers patients

- Traitement des demandes de duplicatas des CR

- Mise sous pli et envoi des CR

- Gestion du courrier (affranchissement, levée.)

- Participer à l'écoute client : réception ou appel des clients (téléphone, fax) et traçabilité des réclamations

- Scanner et intégrer des documents dans INLOG

- Participer à l'activité fichier France Greffe de moelle pour les patients d'hémato

Ce poste est à pourvoir à temps partiel (à hauteur de 50 %)

Spécificité du poste:

Vaccination Hépatite B obligatoire.

Profil:
- Ce poste s'adresse à des candidats titulaires d'un Baccalauréat Secrétariat.

Compétences requises :

- Sens de la communication
- Aptitude au travail d'équipe
- Sens de l'organisation et de l'urgence
- Réactivité, Rigueur
- Soumission au secret professionnel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Secrétaire HLA F/H

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Centres de collecte et banques d'organes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.