Assistant·e Polyvalent·e - Fort-De-France H/F - Communes

Apporter une assistance à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Assurer le traitement du courrier ;
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, etc...) ;
Classer et archiver les dossiers ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer l'agenda ;
Organiser des réunions ;
Gérer des bases de données et fichiers ;
Assurer le suivi des certaines taches de gestion (commandes , fournitures, etc...)

Vous détenez un diplôme de BTS secrétariat de direction ou assistant de gestion administrative ou équivalent.
Vous maitrisez les méthodes de prise de notes et de rédaction de documents.
Vous avez bonne connaissance de l'institution, de son fonctionnement et des règles et usages protocolaires.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre prise d'initiative.
Vous êtes polyvalent, autonome, organisé et rigoureux.