Secretaire Medical - Epreuves Fonctionnelles Respiratoires - H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Pessac - 33
- Fonctionnaire
- Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
Les missions du poste
Le secrétariat du service des Epreuves Fonctionnelles Respiratoires recherche une secrétaire médicale à compter du 26 janvier 2026.
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et au CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI.
Quelles seront vos missions ?
- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
- Enregistrer les patients sur le logiciel dédié
- Programmation des examens et des HDJ selon les consignes médicales
- Préparer, gérer, saisir et classer les informations du dossier patient
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information
Et plus en détail ?
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement des patients
- Programmation des examens et des hospitalisations de jour
- Convocation des patients en HDJ
- Optimisation quotidienne des plannings des examens
- Gestion boite mail et du courrier postal
- Mise en forme des courriers et des lettres de liaison, documents, transmission par envoi sécurisé
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
- Saisie des actes médicaux
- Préparation et gestion du staff
2 Secrétariats sur 2 sites : Haut Lévêque à Pessac et Pellegrin à Bordeaux
Le profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale pour travailler au sein d'une équipe de 3 professionnelles : les secrétaires se remplacent sur les périodes de congés. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care.
Vous aimeztravailler en équipeet faites preuve deproactivité, d'autonomieet depolyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute,et du respect de laconfidentialité.
N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation