Secretaire Medical - Epreuves Fonctionnelles Respiratoires H/F - CHU Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.Le secrétariat du service des Epreuves Fonctionnelles Respiratoires recherche une secrétaire médicale à compter du 26 janvier 2026.

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et au CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI.

Quelles seront vos missions ?

- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
- Enregistrer les patients sur le logiciel dédié
- Programmation des examens et des HDJ selon les consignes médicales
- Préparer, gérer, saisir et classer les informations du dossier patient
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information

Et plus en détail ?

- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement des patients
- Programmation des examens et des hospitalisations de jour
- Convocation des patients en HDJ
- Optimisation quotidienne des plannings des examens
- Gestion boite mail et du courrier postal
- Mise en forme des courriers et des lettres de liaison, documents, transmission par envoi sécurisé
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
- Saisie des actes médicaux
- Préparation et gestion du staff

2 Secrétariats sur 2 sites : Haut Lévêque à Pessac et Pellegrin à Bordeaux

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale pour travailler au sein d'une équipe de 3 professionnelles : les secrétaires se remplacent sur les périodes de congés. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care.

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité.

N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation