Secretaire Medical Filiere Nutrition - H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

Mission(s) générale(s)

- Accueil:

- Physique: Fiche de poste de l'Accueil

- Téléphonique: identification et gestion de l'information médicale en évaluant le degré de priorité

- Mail: analyse, traitement, diffusion ciblée aux différents interlocuteurs: patients, médecins, équipe paramédicale

- Tutorat : accueil, encadrement et accompagnement pédagogique: stagiaires, nouveaux professionnel

- Programmation:

- Gestion des agendas: mises à jour régulières des agendas pour l'ensemble des médecins, des internes

- Re-planification de RDV liées à l'absence des médecins

- Prise de RDV : tenir compte de la pathologie du patient et attribution du RDV en adéquation avec la spécialité médicale, via Dx-Planning

- Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale des patients dans le service et en lien avec d'autres services du CHU: consultations médicales conjointes : IDE, diététiciennes, médecins

- Gestion des droits Via trajectoire des médecins et internes du service

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité:

- Saisie, mise en forme de documents (Dx-Care)

- Gestion des courriers de consultations et d'hospitalisations : dictée numérique, reconnaissance vocale, fusion

- Traitement des courriers médico-administratifs du patient: ordonnances, certificats médicaux, prescription médicale de transport, consentements, lettre de résultat

- Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance (IMS)

- Gestion et suivi des éléments du dossier patient:

- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance

- Signalement des non-conformités et transmission au service dédié

- Numérisation ; connaissance des procédures de conservation documentaire

- Archivage: en tenant compte de la règlementation des arch...

- Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne entente avec les collègues

- Personne investie, proactive et fiable

- Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles