Assistant de Gestion Administrative - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint, et en lien étroit avec les référents sociaux du service, cet agent sera chargé :
- D'analyser et d'instruire les demandes de subventions des associations oeuvrant dans le domaine de l'action sociale et d'effectuer toutes les tâches inhérentes à cette mission.
- De gérer et superviser administrativement (ou de participer à leur gestion) les dispositifs en faveur des usagers (relations aux usagers, secours aux adultes, hébergement d'urgence...)
- De participer à des dossiers ou dispositifs spécifiques en lien avec le chef de service.
- Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention.

1. Instruction des demandes de subvention et suivi du conventionnement

- Instruction des demandes de subvention dans le respect des procédures fixées par la DAJMARA en la matière ;
- Information des associations, appui technique, contrôle de premier niveau à travers des visites sur le terrain, des rencontres et des réunions partenariales sur la situation administrative et financière des associations dont il assure le suivi.
- Rédaction des rapports présentés en Commission permanente en vue de l'attribution de subventions
- Suivi des dossiers, élaboration des notifications, des conventions, suivi des enveloppes budgétaires, liquidation.
- Contrôle administratif de l'utilisation des subventions allouées.

2. Participation au suivi des dispositifs portés par le service de l'action sociale

- Suivi, mise à jour et amélioration des procédures et tableaux de bord concernant la gestion des dispositifs du service (hébergement d'urgence, secours aux adultes, relation aux usagers, subventions...).
- Préparation des documents en vue des réunions partenariales.
- Participation aux réunions de veilles sociales et administratives.
- Participation à l'élaboration de notes diverses.
- Assurer la continuité de service en relais sur le traitement des dispositifs « AVVC », « PND », « relations aux usagers », « tour de rôle » et sur les taches du secrétariat du service ( accueil téléphonique, archivage, transmission des parapheurs) en remplacement des référents dédiés à ces activités.

Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, etc.
Maîtrise des Outils spécifiques : SAP, GSUB, AIRSDELIB
Disponibilité et écoute.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Capacité d'adaptation.
Sens de l'organisation et de la méthode.
Qualités rédactionnelles.
Discrétion.

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).