Gestionnaire Administratif - Commune de Marseille H/F - Communes

Au sein de la Mairie des 9e et 10e arrondissements, vous contribuez au bon fonctionnement des projets et des activités menés en mairie de secteur et sur les équipements décentralisés. Vous assistez les coordonnateurs de la Division Jeunesse et Seniors du Service Animation dans leur mission de gestion administrative et de secrétariat.

Contexte

La Mairie du 5e secteur est composée de 157 agents qui mettent en oeuvre les politiques de proximité dont les équipements (maisons de quartiers et centres aérés, plateaux sportifs, gymnases, stades, espaces verts...) répartis sur un territoire de 63 Km2 et fréquentés par les administrés des 9e et 10e arrondissements dont le nombre s'élève à plus de 136000 habitants.

Le Service de l'Animation assure la gestion de 13 maisons de quartiers dont 7 sont dotées d'un accueil collectif de mineurs (centres aérés) ouverts aux enfants les mercredis et vacances scolaires.

Votre rôle consistera à :

- Établir des rétro plannings, veiller au respect des délais et alerter sur les échéances;

- Gérer les agendas de l'équipe, traiter et classer le courrier, archiver les documents et diffuser les notes de service;

- Rédiger des courriers, réponses par mail et compte-rendu de réunions;

- Assurer le suivi des effectifs sur les structures ACM et CMA, vérifier la présence des agents, et produire des tableaux de bord ou rapports d'activité;

- Procéder aux déclarations CAF et transmettre les autorisations nécessaires aux activités;

- Répondre aux différentes demandes pour garantir un lien fluide entre les différents interlocuteurs.

Vos avantages

- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)

Nous avons hâte de vous connaître !

Vous êtes titulaire d'une formation administrative et/ou du grade d'adjoint administratif territorial et disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous savez établir des priorités, respecter des délais et gérer simultanément plusieurs dossiers.
À l'aise avec les logiciels informatiques, vous avez une bonne maîtrise de la production de tableaux de suivi et de documents administratifs.
Votre sens du contact et votre esprit d'équipe facilitent vos échanges avec les différents interlocuteurs.
Vous êtes disponible pour intervenir lors d'événements et apporter un soutien actif à l'équipe.
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