Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux

- Assister l'adjoint au chef de service dans l'élaboration et le suivi budgétaire du Service, (préparation des tableaux, outils de suivi en lien avec les informations fournies par les partenaires et les agents du service...), et l'exécution comptable hors associations (mandatements, virements, suivi comptable des marchés en lien avec les chargés de missions...)
- contribution au bon fonctionnement et à la continuité du service.

- Gestion financière et suivi des dossiers hors associations (marchés publics, cotisations et PPRT) : actualisation régulière des tableaux de bords, engagements, liquidation des factures, mise à jour des tableaux de suivi etc...
- Elaboration et suivi du budget du service : gestion des outils de pilotage financier et de suivi des lignes budgétaires du service, participation à l'élaboration du BP et des DM, gestion des reports et rattachements, tableau de la révision des PPI etc...
- Suivi administratif des marchés publics du service : préparation du RDB, appui aux chargés de mission dans l'élaboration et le suivi des documents administratifs et financiers relatifs aux marchés publics (édition et suivi des ordres de service, bons de commandes etc...),
- Classement et archivage des pièces

- maîtrise des outils informatiques et logiciels internes : e-GF, gsu, ged marché, ged factures, Airdélib, Power BI.
- autonomie et sens de l'organisation,
- sens du travail en équipe,
- adaptabilité,
- sens de la communication, en interne comme en externe,
- transmission d'une information de qualité,
- connaissance des procédures administratives, comptables et budgétaires de la collectivité.

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).