Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - E.F.E.C

Description du poste

EFEC est une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité, de fibre optique et d'énergies communicantes. Dans le cadre de son organisation, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le gérant dans la gestion administrative quotidienne.

Le poste est proposé en télétravail intégral et s'inscrit dans une structure à taille humaine.

Missions

Gestion administrative courante (classement, archivage, suivi des documents)
Suivi et mise à jour du planning des travaux
Gestion de la relation client sur le plan administratif
Transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable (hors gestion des salariés)
Appui administratif au gérant dans le suivi des dossiers
Communication avec les partenaires internes et externes
Garantie d'une organisation rigoureuse et structurée

Profil recherché

Expérience souhaitée en assistanat de gestion ou fonction administrative similaire
Une expérience dans un environnement technique (électricité, télécommunications) est un plus
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
Autonomie, rigueur et capacité à travailler à distance
Bon relationnel et sens du service
Honnêteté, confiance et respect strict de la confidentialité indispensables
Fiabilité et sens des responsabilités

Conditions

Temps partiel : 10 heures par semaine (évolutif)
Télétravail à 100 %
Horaires flexibles
Rémunération selon profil et expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Gérer un planning

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Télécommunications sans fil

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.