Assistant de Direction - Organisation & Pilotage Transverse H/F - France Travail

Assistant(e) de direction - Organisation & pilotage transverse (H/F
INOV crée un poste d'Assistant(e) de direction, avec une mission centrale d'organisation, de priorisation et de coordination transverse.

Description du poste

Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez sur des sujets éclectiques et transversaux, avec pour objectif principal de structurer le temps, les priorités et l'exécution.

Le poste repose fortement sur la logique du diagramme d'Eisenhower : -distinguer l'urgent de l'important, organiser, planifier, arbitrer, sécuriser les délais et les livrables.
Vous êtes un véritable point d'appui opérationnel, garant de la fluidité et de la fiabilité de l'organisation quotidienne.

Missions principales

Organisation & priorisation
Structuration des priorités de la direction (urgent / important)
Planification des tâches, échéances et projets
Suivi des actions en cours et relances associées
Aide à l'arbitrage et à la prise de recul sur les sollicitations
Support de direction
Gestion de l'agenda et des réunions
Préparation de dossiers, notes de synthèse et supports
Suivi des décisions et comptes rendus
Interface avec les interlocuteurs internes et externes

Coordination transverse : Coordination entre les équipes (finance, RH, IT, partenaires), Suivi de projets transversaux, Centralisation et circulation de l'information, Administration & structuration, Organisation documentaire, Mise en place ou amélioration de process simples, Contribution à la fiabilisation des méthodes de travail

Profil recherché
Bac +3 minimum (finances, comptabilité, DCG, DSCG, Ecole de commerce, gestion, administration, RH ou équivalent)
Expérience appréciée sur un poste d'assistanat de direction, de coordination ou de support transverse
Excellente organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler sur des sujets variés
Aisance rédactionnelle et orale
Maîtrise des outils bureautiques (agenda, tableaux de suivi, documents)
Qualités professionnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Fiabilité et rigueur
Capacité d'anticipation
Autonomie et sens pratique
Aisance relationnelle

Conditions d'exercice CDI, Temps plein, à St DOULCHARD

Experience: 5 An(s) - sur un poste d'assistant direction

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.