Adjoint Administratif Concours Itrf Réf. 2026-1288 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

La direction du développement des compétences pilote et conçoit les dispositifs d'attractivité, d'accompagnement et de fidélisation des personnels de Sorbonne Université :

- Stratégie de publication des emplois, recrutement par mobilité ou contrat des personnels BIATSS, organisation des concours ITRF et intégration des nouveaux personnels
- Formation et accompagnement des parcours professionnels : prise de fonction, parcours métiers, expertise...
- Conseil, formation et dispositifs dédiés aux encadrants
- Mission d'accompagnement des enseignants et enseignants-chercheurs : accompagnement individuel, HRS4R, séminaires des nouveaux maitres de conférence...
- Mission Egalité : plan égalité, animation des temps forts de l'établissement et prévention et dispositifs d'écoute pour les victimes et témoins de VSS
- Dispositifs de maintien dans l'emploi et soutien aux reconversions pour raison de santé (usure professionnelle, handicap et maladie)
- Prévention des RPS : pilotage de projets, instruction des signalements, animation de la cellule de prévention primaire
- Conception et diffusion d'outils, guides, fiches pratiques et ressources en ligne
- Animation des réseaux métiers

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu - 75005 ParisFonctions : Adjoint-e administratif-ve concours ITRF
Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 6 mois.

A pourvoir à compter du 11 mai 2026.

Mission :

Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.

Activités principales :

- Trier et classer les dossiers de candidature
- Participer à la recevabilité des dossiers de candidature
- Saisir, mettre en forme et transmettre des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et le cas échéant des membres de jury
- Assurer la logistique :
- réservation des repas
- préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)
- installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury
- préparation des dossiers pour les membres du jury
- rangement des salles après les épreuves
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves
- Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours
- Archiver les dossiers
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation

Connaissances transversales :

- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Notions de recrutement par concours dans la Fonction publique

Savoir-faire :

- Accueillir les populations concernés (candidats, membres de jury) et à répondre à leurs demandes
- Rédiger, enregistrer et classer des documents
- Utiliser avec aisance les fonctions courantes de Word et Excel
- Utiliser avec aisance les fonctions courantes d'une boîte email (Outlook)
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Appliquer la règlementation

Savoir-être :

- Sens relationnel et de travail en équipe
- Disponibilité et ponctualité
- Rigueur et réactivité
- Confidentialité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Sens du service public