Secretaire Auto Ecole H/F - j And c Entreprise

En tant que secrétaire d'auto-école, vous aurez pour missions :
-Accueillir les élèves et répondre à leurs questions (au bureau et par téléphone)
-Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs
-Planifier les leçons de conduite et gérer les plannings des moniteurs
-Suivre les dossiers ANTS et inscrire les élèves aux examens (code et conduite)
-Encaisser les paiements et préparer les documents comptables de base
-Assurer la gestion des mails et des demandes en ligne
-Participer au suivi pédagogique des élèves (rappels, informations, etc.)
-Veiller au bon fonctionnement du bureau (classement, fournitures.)

Compétences recherchées
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
-Sens de l'organisation et rigueur administrative
-Aisance relationnelle et esprit d'accueil
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Autonomie et réactivité

Savoir être professionnels :
-Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
-Faire preuve d'autonomie
-Avoir le sens du service

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.