Secrétaire de Direction H/F - APHL - EANM Saint Marceau

Créée depuis 1974, l'APHL est aujourd'hui composée d'établissements et services : ESAT, EAM, EANM,
SAVS, SAAF et d'un Siège social. Elle emploie plus de 200 salariés pour l'accompagnement de plus de 400
personnes adultes en situation de handicap. Elle oeuvre pour l'accompagnement et la réalisation du projet de vie de la personne et pour son inclusion au sein de la société.MISSIONS PRINCIPALES

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Assurer une fonction de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Assurer la tenue des dossiers informatisés des usagers sur le plan administratif
- Renseigner les tableaux de bords de l'activité et participer à l'élaboration du rapport d'activité
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel
- Suivre la facturation et gérer le courrier
- Suivre la gestion des commandes de fournitures

Convention Collective du 15 mars 1966

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.