Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Actions et Ressources pour L'insertion s

Profil du poste :
Vous avez un attrait pour les valeurs et le secteur associatif ; la connaissance du secteur médico-social étant un plus.
Particularités du poste :
Ouverture du CMPP (8h30) obligatoire : Lundi, Mercredi et Vendredi
Fermeture du CMPP (19h) obligatoire : Mardi
Description du poste :
- Accueil et traitement administratives des nouvelles demandes d'admission
- Accueils téléphoniques et physiques
- Secrétariat : fonctions administratives
- Activité de l'établissement/service :
- Organisation des Equipes de Suivi de Scolarisation
- Organisation des RDV MDPH
- Gestion des fiches horaires
- Intendance/Maintenance/Logistique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.