Chargé·e de Coordination Administrative et Culturelle H/F - Mirimai

Fondée en 2013, Mirimaï est une agence spécialisée dans la médiation culturelle. Nous proposons des visites guidées pour des musées tels que le Mucem, l'Hôtel de Caumont, la Friche, ainsi que les musées départementaux des Bouches-du-Rhône (Musée d'Arles antique et Museon Arlaten).

Vous assurez la gestion quotidienne de l'agence, avec toutes les missions centrées sur les plannings :

- gestion des réservations et des plannings (saisie, attribution de visites)
- organisation des rendez-vous dans le cadre des nouvelles médiations
- coordination des médiations au quotidien : lien entre les musées et les guides

Vous participez également aux tâches administratives, ressources humaines et paie :
- rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus)
- gestion des contrats, DPAE, suivi de la médecine du travail
- coordination avec le comptable pour la paie

En lien avec la médiation culturelle, vous assurez :
- la coordination de la documentation entre les musées et l'équipe de guides
- la présence aux présentations d'exposition, visites commissaires et visites test
- la gestion des plannings de rédaction de scénarios et des projets de médiation

Ce poste nécessite :

- une gestion active, autonome et quotidienne des plannings, avec une utilisation intensive d'Excel
- de la rigueur, de l'autonomie et de la réactivité

Compétences et profil :

Expérience dans le secteur culturel, idéalement en musées, fortement recommandée

Coordination et gestion de plannings

Capacité à travailler de manière autonome et organisée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Assurer la médiation culturelle dans des contextes variés,Identifier les besoins spécifiques de différents groupes culturels,Adapter les communications aux différents publics,Construire un réseau de contacts pour faciliter les échanges d'informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Compétences relationnelles,Réactivité et autonomie,Maîtrise d'outils bureautiques (Excel, Outlook, Go,Connaissances du secteur culturel et muséal,Capacités organisationnelles,Relation clients,Rigueur et sens de l'organisation,Gestion des plannings,Coordination

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.