Gestionnaire Budgétaire et Comptable H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Le DIP est constitué d'une cheffe de département, d'un adjoint, d'une assistante, d'une équipe opérationnelle de douze chef-fe-s de projets et directeur-rice-s de projets, d'un chargé de mission connaissance du patrimoine, d'un responsable marchés publics et finances encadrant trois gestionnaires administratifs et comptables.

Votre hiérarchie

- N+1 : Responsable du pôle budgétaire et comptable

- N+2 : Cheffe du département de l'Immobilier et son adjoint.Activités comptables

- Gestion comptable des opérations: appui aux chefs de projet pour la gestion des engagements juridiques et des paiements, suivi administratif des procédures, des notifications de marchés et autres actes administratifs

- Relations opérationnelles avec le Département Achat et Exécution Budgétaire et Comptable (DPFAC), la Direction Départementale des Finances Publiques 91 (service facturier) et le Service de l'Immobilier Ministériel (BPEBC)

- Envoi des factures au service facturier, traitement des factures validées par les chefs de projet, vérification des pièces présentées à l'appui des factures ou des demandes d'achat

- Relations opérationnelles sous la supervision des chefs de projets immobiliers avec les entreprises titulaires de marchés publics signés par le département

- En tant que membre d'un service prescripteur, saisie des constatations de service fait et des demandes d'achat sur la plateforme Chorus Formulaire

- Création des engagements juridiques et transmission notamment via PLACE

- Saisie des marchés publics dans EDIFLEX, vérification des états d'acompte déposés par les entreprises

- Extraction des factures dématérialisées déposes sur la plateforme Chorus Pro

Activités budgétaires

- Gestion financière et contrôle de gestion: demandes puis suivi de la mise en place des financements, suivi des dépenses.

- Exploitation des états Chorus

Connaissances

Fondamentaux de la comptabilité publique
Application Chorus: restitutions, chorus coeur, chorus formulaires et chorus pro
Application Ediflex et Place
Réglementation de l'exécution des marchés publics, connaissance des CCAG
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels courants: Word, Excel, Outlook)

Savoir-faire

Travailler en équipe
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
Rendre compte, anticiper, fiabiliser et contrôler

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode
Capacité à organiser son travail
Sens de l'initiative et des relations humaines