Gestionnaire Budgétaire et Comptable H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Le DIP est constitué d'un chef de département, d'un adjoint, d'une équipe opérationnelle de 12 chefs de projets ou directeurs de projets, d'une chargée de mission connaissance du patrimoine, d'un responsable du pôle marchés publics et comptabilité, de trois gestionnaires administratives et comptables et d'un.e assitant.e administratif-ve et comptable.

Votre hiérarchie

· Charles-Emmanuel Saulin, responsable du pôle marché public et comptabilité (N+1)

· Elodie Montain, cheffe du département de l'Immobilier.

· Nicolas Przydrozny, adjoint à la cheffe de département.La gestion comptable des projets de construction, études et travaux, est assurée par le gestionnaire budgétaire et comptable, depuis les marchés publics jusqu'à la fin des garanties portant sur les bâtiments en question. Une bonne articulation avec les chefs de projet, notamment lorsqu'ils conçoivent leurs marchés, est la clef de la réussite.

- Participer à la conduite des procédures administratives et financières liées à la passation des marchés publics d'études et de travaux, et en particulier :

o Collecte des pièces nécessaires à l'engagement juridique et comptable des marchés publics;

o Demande de création, modification, notification des engagements juridiques (logiciels PLACE et CHORUS);

o Intégration des marchés publics dans le logiciel de facturation (EDIFLEX);

o Recensement des originaux des pièces contractuelles des marchés;

- Contribuer à la gestion comptable de l'exécution des marchés publics d'études et de travaux, et en particulier :

o Préparation de la vérification des avenants, le cas échéant;

o Suivi et saisie des constatations des services faits (logiciel CHORUS Formulaires);

o Contrôle des situations d'avancement (logiciel EDIFLEX), ou établissement des états d'acompte et envoi pour liquidation des dépenses au SFACT, futur CGF;

o Consultation des crédits d'investissements des opérations gérées par le département immobilier (AE et CP, engagement et paiement);

- Participer aux tâches de contrôle de gestion, et en particulier :

o Suivi et validation des intérêts moratoiressur la facturation ;

o Suivi et information sur la consommation des crédits;

o Mise à jour au fil de l'eau du tableau de bord de gestion interne au pôle comptabilité.

Les gestionnaires entretiennent donc des relations opérationnelles, sous la supervision des chefs de projets immobiliers, avec les entreprises titulaires de marchés publics signés par le département. Les partenaires du département immobilier sont le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) et la direction départementale des finances publiques 91 (service facturier).

Connaissances

Notions de fonctionnement de l'administration

Notions de comptabilité publique

Notions de secrétariat

Maîtrise de l'outil informatique (logiciels courants : Word, Excel, Outlook) Si possible réglementation de l'exécution des marchés publics, connaissance des CCAG

Savoir-faire

Dispositions à des activités de gestion

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode

Capacité à organiser son travail

Sens de l'initiative et des relations humaines