Coordinateur Logistique et Événementiel H/F - Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 16/02/2026
Catégorie : B Corps : Technicien#

Missions :

Encadrer et coordonner l'activité logistique de l'établissement et des services généraux (pôles Accueil, Reprographie et Logistique), et coordonner la mise en oeuvre opérationnelle des événements organisés par l'École.

Activités :

- Coordonner les moyens logistiques humains et matériels pour les événements (internes, étudiants, institutionnels).

- Planifier les activités logistiques récurrentes (accueil, maintenance légère, reprographie, appui aux usagers).

- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe : suivi de présence, organisation du travail, transmission d'instructions.

- Contrôler la qualité du service rendu aux usagers dans les espaces d'accueil et de circulation.

- Organiser la présence du service sur site lors des événements majeurs (journées portes ouvertes, remises de diplômes, séminaires, etc.).

- Assurer les relations opérationnelles avec les prestataires (techniques, nettoyage, mobilier, sécurité événementielle).

- Participer, en collaboration avec Directrice administrative des services, à la rédaction et la mise à jour des procédures internes (check-list, fiche de coordination événementielle, guide de l'accueil).

Activités associées :

- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.

- Participer aux événements dans lesquels son service est impliqué.

- Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.

Profil :

Bac minimum Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée Connaissances du système de fonctionnement de la fonction publique et de l'université seront un plus

Connaissances professionnelles :

- Méthodologie de la logistique (connaissance générale)

- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)

- Marchés publics (notion de base)

- Connaissances budgétaires générales (notion de base)

Compétences opérationnelles :

- Gérer un budget (notion)

- Encadrer / Animer une équipe (application)

- Savoir rendre compte (maîtrise)

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)

Compétences comportementales :

- Rigueur / Fiabilité Sens de l'initiative

- Sens de la confidentialité

Candidater :

Veuillez déposer votre candidature au plus tard le 02/02/2026, à l'adresse : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.