Gestionnaire Accueil et Secrétariat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

A l'antenne du SPIP du Haut Rhin à Colmar, l'adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 3 adjoints administratifs.

Il est chargé de l'accueil des personnes placées sous main de justice, de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat de l'antenne (milieu ouvert et SAS)

Il est placé sous l'autorité de la DPIP responsable de l'antenne de Colmar et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin.Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

Tâches liées à la fonction «accueil»

· Accueil physique et téléphonique des PPSMJ (sonnerie, standard, ouvre-porte, hygiaphone) et information du CPIP référent ou de permanence, renseignement des tableaux statistiques afférents

Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP:

· Enregistrement des mesures dans PRISME conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ

· Préparation du dossier papier à destination du PIP

· Relation avec le tribunal et l'établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel...) et transmission des informations

Tâches liées à la gestion du pôle de la structure d'accompagnement à la sortie:

· Lien avec les CPIP et l'établissement

· Démarches auprès des partenaires

· Lien pour les commissions d'application des peines, les débats contradictoires et les sortants.

Tâches liées à la fonction secrétariat:

· Traitement du courrier de l'encadrement de l'antenne

· Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)

· Gestion de la boîte mail

Données statistiques

Gestion de la boîte mail
· Gestion de la boîte mail

· Données statistiques

Connaissances

Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissances juridiques appréciées

Savoir-faire

Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser
Autonomie

Savoir-être

Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines