Gestionnaire Accueil et Secrétariat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

A l'antenne de MULHOUSE du SPIP du Haut Rhin, l'adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 5 adjoints administratifs.

Il est chargé de l'accueil des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert, de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat de l'antenne (milieu ouvert comme pôle milieu fermé au CP Mulhouse Lutterbach)

Il est placé sous l'autorité du DPIP responsable de l'antenne de MULHOUSE et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin.

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

Tâches liées à la fonction «accueil»

· Accueil physique et téléphonique des PPSMJ (sonnerie, standard, ouvre-porte, hygiaphone) et information du CPIP référent ou de permanence, renseignement des tableaux statistiques afférents

Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP:

· Enregistrement des mesures dans Prisme conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ

· Préparation du dossier papier à destination du PIP

· Relation avec le tribunal et l'établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel...) et transmission des informations

Tâches liées à la fonction secrétariat:

· Traitement du courrier de l'encadrement de l'antenne

· Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)

· Gestion de la boîte mail

Données statistiques

Connaissances

Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissances juridiques sont appréciées

Savoir-faire

Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser

Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines