Gestionnaire Accueil et Secrétariat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

A l'antenne d'Ensisheim du SPIP du Haut Rhin, l'adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 4 CPIP (Conseiller Pénitentiaire d'Insertion et de Probation).

Il est chargé de l'accueil des personnes placées sous main de justice, de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat de l'antenne (milieu fermé)

Il est placé sous l'autorité de la DPIP responsable de l'antenne de Ensisheim et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

Tâches liées à la fonction «accueil»

· Accueil téléphonique des familles des PPSMJ et information des CPIP, renseignement des tableaux statistiques afférents

Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP:

· Enregistrement des mesures dans PRISME conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ

· Préparation du dossier papier à destination du PIP

· Relation avec l'établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire, ...) et transmission des informations

· Relation avec le service de l'application des peines

Tâches liées à la fonction secrétariat:

· Traitement du courrier de l'antenne

· Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)

· Gestion de la boîte mail

· Données statistiques

Divers:

· Soutien administratif de l'ASS et de la coordo culturelle

· Suivi de dossiers ponctuels comme les colis de fin d'année

Connaissances

Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissances juridiques sont appréciées

Savoir-faire

Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser

Autonomie

Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines et du travail en équipe