Secretaire d'Auto Ecole H/F - Auto Ecole Croissy Centre

Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Auto-École au sein de notre agence située sur Boulogne, ( AUTO ECOLE ROLAND GARROS )
motivé(e) et organisé(e) pour être le premier contact avec nos clients et assurer la gestion administrative de notre établissement. Vous serez au coeur de notre organisation et veillerez à la bonne coordination des activités quotidiennes.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Accueillir, orienter et renseigner les clients (en présentiel et par téléphone).
- Gérer la prise de rendez-vous et le planning des moniteurs.
- Inscrire les élèves et assurer le suivi complet de leurs dossiers administratifs.
- Suivre les paiements et effectuer les relances nécessaires.
- Préparer les documents nécessaires pour les examens (code et conduite).
- Coordonner les sessions de formation théorique et pratique.
- Préparer les supports pédagogiques destinés aux formateurs.
- Assurer le suivi des statistiques et des résultats des élèves.

Profil recherché :

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de planning).
- Bonne expérience en gestion de planning, gestion financière et administrative.
- Bon contact public et présentation soignée
- La connaissance du logiciel ELGEAWEB est un plus apprécié (Code Rousseau).

Qualités personnelles :

- Excellentes compétences relationnelles et sens de l'accueil.
- Excellente présentation
- Organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
- Capacité à gérer le stress et à résoudre les problèmes rapidement.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Minimum 6 mois d'expérience dans un poste similaire requis.
25h/hebdo du mardi au samedi de 14h à 19h

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).