Assistant de Direction - Rectorat de Besançon H/F - Rectorat de L'academie de Besancon

L'académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l'accompagnement de l'égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique 2024 2027 https://www.ac-besancon.fr/projet-academique-2024-2027-123775
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.L'académie de Besançon recrute un(e), assistant(e) de direction à la direction des affaires financières et de la logistique (DAFIL) au rectorat de Besançon.
Poste à pourvoir du 18 mars 2026 au 31 août 2026.
En tant qu'assistant(e) de direction vous êtes chargé(e) du secrétariat de la direction, et vous apportez un appui administratif aux activités du service.
Vous assurez l'interface avec les 5 bureaux de la direction, les autres services du rectorat et de la région académique, les directions des services départementaux (DSDEN), les centres d'information et d'orientation (CIO), la direction des affaires financières (DAF) de l'académie de Dijon et les partenaires extérieurs de la direction (Direction Générale des Finances Publiques, CROUS, Contrôleur Budgétaire Régional etc.).
Vos activités principales :
Vous êtes amené(e) à effectuer le secrétariat de la direction :
- assister la directrice et les chef(fe)s de bureau dans l'organisation quotidienne du travail,
- prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ainsi que le courrier papier,
- gérer l'agenda de la directrice dans un contexte de programmation complexe impliquant de nombreux partenaires internes et externes. A titre d'exemple les conférences budgétaires avec les différents services prescripteurs, les réunions avec la DAF de Dijon et le secrétariat de Région Académique ou avec les autres DAF,
- organiser des réunions et des déplacements,
- rédiger, relire et mettre en forme des documents administratifs,
- porter le soutien logistique de la direction et contribuer à l'organisation des moments de convivialité de la direction,
- assurer le suivi RH des personnels de la direction en tant que référent administratif de l'application RH dédiée : congés, télétravail, arrêts maladie, promotions.

Vous apportez un appui aux activités de la direction :
- veiller aux échéances financières fixées par le ministère, le contrôleur budgétaire régional (CBR) et la direction générale des finances publiques (DGFIP) et suivre plus particulièrement le calendrier des travaux de fin de gestion budgétaire,
- garantir la mise à disposition des documents financiers, des procédures et modes d'emploi des applications métiers et des instructions ministérielles ou du comptable,
- gérer plusieurs messageries de la direction et diffuser en autonomie les courriels,
- assurer le suivi administratif du programme carte achats du rectorat,
- préparer des ordres de mission et valider les billets de train,
- gérer en lien avec l'INSPE et les DSDEN le dossier des gratifications des Master MEEF,
- suivre les actions transversales du service (communication interne et externe) et venir en appui aux autres bureaux en fonction de l'actualité.

Conditions particulières d'exercice :

Les exigences calendaires sont fortement contraintes particulièrement en fin d'exercice budgétaire.
Le télétravail, à hauteur d'une journée par semaine, pourra être envisagé dans un second temps.
En tant qu'assistant(e) de direction vous bénéficiez :
D'un accompagnement et d'une offre de formations
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D'une participation à votre mutuelle
D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale