Assistant - Assistante de Direction H/F - Caisse d Allocations Familiales de Loire

Au sein du secrétariat de direction composé de 2 assistantes de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités de la directrice de l'organisme et des autres agents de direction.

- Vous gérez les relations internes et externes de la directrice : réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries, rendez-vous, réunions et déplacements.
- Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers en lien avec la directrice, les agents de direction ou auprès de certaines instances (Conseil d'administration, CSE, commissions, groupe de travail.).
- Vous élaborez, mettez en forme et rédigez les courriers, documents et comptes rendus de réunions.
- Vous suppléez vos collègues assistantes de direction.
- Vous pouvez vous voir confier la gestion de dossiers spécifiques en lien avec votre activité.

Vous disposez de qualités relationnelles avérées. Vous êtes disponible et avez un sens de l'écoute développé.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme, votre polyvalence et vous savez faire preuve d'adaptabilité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, numériques et avez la capacité à intégrer de nouveaux applicatifs.
Vous êtes titulaire d'un Bac +3 minimum et vous justifiez d'une expérience probante à un poste similaire.

Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien par un jury Caf les semaines 7 et 8.
A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Distribution sociale de revenus