Assistant en Orientation et Insertion Professionnelle H/F - Université Paris-Saclay

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et Système d'information / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle (OIP) / Entreprenariat Etudiant, Partenariats et Alumni.Activités principales de l'agent·e :

- Assister la responsable du pôle dans l'organisation et la planification des actions du pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP);
- Développer et mettre en place un plan d'amélioration continue des services à l'usager (étudiants/étudiantes, enseignants/enseignantes, etc.) à partir des résultats des enquêtes de satisfaction des actions du pôle ;
- Identifier les acteurs/actrices de l'orientation et de l'insertion professionnelle au sein des composantes de l'université et animer le réseau OIP Paris Saclay en lien avec la responsable du pôle OIP
- Participer à la gestion des outils de suivi de l'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
- Accueillir et informer les différents publics (lycéens/lycéennes, étudiants/étudiantes, parents, etc.) sur les formations, l'orientation et l'insertion professionnelle ;
- Contribuer à la conception et à l'animation d'actions collectives en orientation et insertion professionnelle (ateliers, webinaires, séance d'information ...), en binôme avec un autre agent du pôle;
- Participer aux salons, Journées Portes Ouvertes (JPO), autres évènements internes (Café de l'OIP, webinaires, etc.) du pôle OIP et apporter son appui à leur organisation;
- En lien avec la documentaliste du pôle, mener une veille sur l'insertion professionnelle et l'emploi; mettre en ligne des ressources sur le Career Center Paris-Saclay et contribuer à la promotion de la plateforme auprès des étudiants;
- En lien avec les chargées d'insertion professionnelle, exploiter les résultats de l'enquête d'insertion professionnelle réalisée par l'Observatoire de la Réussite afin d'identifier des pistes d'actions innovantes à destination des étudiants.

Partenaires :

- L'ensemble des secrétariats pédagogiques;
- Les enseignants;
- Les partenaires publics et privés;
- Le rectorat et les établissements publics du secondaire.

Durée CDD 3ans

Connaissance, savoir :

Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur
Connaissance des différentes approches d'accompagnement en orientation et insertion professionnelle
Connaissance des enjeux de l'orientation (Réforme du baccalauréat et de l'accès à l'enseignement supérieur, Parcoursup, Mon master, etc.)
Connaissance des sites institutionnels portant sur l'orientation et l'insertion professionnelle
Connaissance du fonctionnement du monde socio-économique et de l'emploi
Connaissance des techniques d'animation
Connaissance des techniques d'accueil du public

Savoir-faire :

Accueillir et informer des publics différenciés;
Animer des ateliers collectifs;
Analyser des données et les présenter sur différents supports;
Maitriser les logiciels de bureautique et notamment Excelet PowerPoint;
Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale, en français et en anglais;
Savoir planifier son activité et respecter les délais;
Organiser et animer des réunions et faire les comptes-rendus;
Mener une veille documentaire ;
Rédiger des procédures.

Savoir-être :

Organisation;
Rigueur, fiabilité et assiduité;
Autonomie;
Savoir rendre compte;
Sens du relationnel;
Travailler en réseau;
Avoir le sens du service public et du service à l'usager;
Avoir une écoute active;
Aptitude au travail en équipe;
Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes;