Chargé·e de Gestion Administrative et Financière de Fondation H/F - Institut Agro Montpellier

Le poste se situe au sein de la fondation de l'Institut Agro qui propose des programmes d'actions (solidarité, innovation et entrepreneuriat, chaires d'entreprises) financés par du mécénat depuis plus de 10 ans.

Placé.e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable développement.
Missions :
- Assurer le pilotage et la gestion administrative et financière de l'antenne de Montpellier dans une optique de soutenabilité et de fluidité
- Animer le réseau des gestionnaires des chaires de la fondation en assurant une coordination (financier)
- Assurer l'interface avec le niveau national de la fondation
- Appuyer la responsable sur certaines tâches administratives, logistiques et communication

Pilotage et gestion administrative et financière de l'antenne de Montpellier :
- Coordonner la programmation budgétaire annuelle (prévisions budgétaires). Proposer des arbitrages éventuels.
- Mettre en place, renseigner et suivre l'activité/exécution du budget de l'antenne et des chaires dans des tableaux de bords dédiés. Identifier et alerter sur les points de vigilance ou écarts et proposer des actions correctives.
- Gérer les différents projets dans le système d'information financier et s'assurer de la cohérence avec les tableaux de bords
- Elaborer certains projets de conventions
- Suivre l'exécution administrative et financière de toutes les conventions (facturation, rapprochement des encaissements, relances, reçus fiscaux).
- Réaliser les commandes/missions pour une partie de l'activité (hors chaires)
- Préparer les recrutements et assurer l'interface avec le service RH sur les modalités administratives et financières

Animation du réseau des gestionnaires des chaires en assurant une coordination financière :
- Mettre en place un flux d'information et une revue de dossier réguliers avec les chaires de la fondation
- Vérifier la bonne exécution et la consolidation des informations
- Proposer des outils et process de travail adaptés (bonnes pratiques, outils)

Interface avec le niveau national de la fondation :
- Préparer en lien avec la DAF les éléments nécessaires à l'élaboration du Budget pour une consolidation au niveau national
- Assurer l'interface entre la DAF, l'agence comptable et les gestionnaires des projets soutenus par la fondation et contribuer à la préparation des rapports pour l'audit annuel du Commissaire aux Comptes
- Être force de proposition sur l'amélioration des process/outils en lien avec le niveau national

Autre appui à la responsable :
- Assurer le secrétariat, l'organisation et la logistique associée des réunions, évènements et déplacements et la préparation des Comités territoriaux
- Participer aux actions de communication

Bac +2 ou Bac +3
Formation en gestion (financière, comptable, contrôle de gestion)
Expérience en gestion budgétaire incluant des éléments d'ingénierie financière complexe

- Excel : excellente maîtrise dont les formules et tableaux croisés dynamiques
- Gestion : bonnes connaissances en comptabilité, budgets, gestion financière et si possible comptabilité publique. Maîtrise des méthodes de contrôle de gestion.
- Ethique : connaitre les particularités liées à l'éthique du mécénat
- Communication : capacités rédactionnelles, aptitude et attrait pour la mise en forme de supports simples (mailing, affiche, invitation)
- Gestion budgétaire et financière : très à l'aise avec les chiffres et budgets complexes
- Gestion administrative : très forte rigueur, savoir gérer de très nombreux dossiers, savoir planifier ses tâches et s'organiser, prioriser
- Relationnel : être astucieux et curieux pour dénouer des situations complexes ; capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs.
- Savoir gérer la confidentialité des données ; capacités d'adaptation ; aptitude au dialogue et au reporting ; capacité d'animation de réseau

Possibilité de télé-travailler suivant conditions internes

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.