Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail
- Orléans - 45
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Bureau d'études en électricité recherche assistant (e) administratif /ve) à Orléans
Principales attributions :
- Standard téléphonique
- Ouverture, distribution et affranchissement du courrier
- Rédaction des lettres et autres courriers administratifs
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Prise des RDV et suivi des agendas
- Gestion et commandes des fournitures de bureau
- Gestion des tableaux de bord prévisionnels
- Gestion des salaries (absence, conges, formations, etc.)
- Préparation et organisation de la facturation clients / fournisseurs
- Mise à jour du site internet
- Reprographie
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).