Gestionnaire Administratif et Budgétaire du Système de Santé H/F - Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)

Sous l'autorité du chef de service médico-social PA/PH/PDS à la délégation départementale des Alpes de Haute-Provence, et sous la supervision de la référente « personnes âgées », il/elle contribue à améliorer les conditions de prévention, favoriser les dispositifs de maintien à domicile et la prise en charge des personnes âgées du département ;
Sa mission est d'assister le chef de service et la référente du secteur PA en étant l'interlocuteur (rice) privilégié(e) des gestionnaires et assure les missions de gestion administrative et budgétaire des établissements et services médico-sociaux PA.
Assurer la gestion administrative et budgétaires des ESMS publics et privés secteur PA en lien avec le PRS PACA et le schéma départemental de l'autonomie pour les thématiques personnes âgées

Accompagner le déploiement et l'instruction des nouveaux dispositifs (CRT, HTU, via trajectoire...)

Contribuer au développement des coopérations et contractualisation (CPOM, évaluation et autorisations) et mettre en oeuvre les campagnes budgétaires des ESMS PA (allocations de ressources, EPRD, ERRD...)

Suppléer le chef de service ou la référente aux conseils d'administrations ou de surveillance des ESMS et veiller au contrôle de légalité des délibérations

Rédiger et mettre à jour les fiches de suivi des ESMS, préparer et rédiger les comptes rendus de réunion et de visites, notes de synthèse

Assurer le contrôle et suivi des inspections des ESMS PA

Veiller à la gestion du risque et à l'amélioration de la qualité/ sécurité en ESMS (suivi des signalements, réclamations, événements indésirables grave associé aux soins...)

Contribuer si besoin à d'autres activités relevant des missions et thématiques du service

Connaissances ;
environnement institutionnel et administratif
Droit public : Code de l'action sociale et des familles et Code de la santé publique
Gestion Comptable et budgétaire des ESMS
Principe et méthode de la gestion de projets
Bureautique et outils collaboratifs
Savoir faire
Posséder des qualités organisationnelles et une capacité d'anticipation
Analyser les budgets et les exercices financiers des ESMS
Utiliser les outils bureautiques adaptés (plateforme CNSA, tableaux de bord...)
Qualités rédactionnelles (notes, compte-rendu, arrêtés, contrats...)
Diffuser la transmission de l'information
Savoir être
Travailler en équipe et en autonomie
Avoir une écoute active et facilitatrice
Savoir être réactif.(ve) et rendre compte
Avoir la capacité de représentation
Contribuer à la bonne ambiance de travail au sein du service et de la délégation