Chef du Pôle Gouvernance Budgétaire Processus Financiers et Gestion H/F - Direction du Numérique

Rattaché au département des achats, des conventions, des finances et de la maîtrise des risques (DACFiM) en cours de préfiguration, le chef du pôle "Gouvernance budgétaire, processus financiers et gestion", composé de 4 agents à terme, aura pour principales missions de :

- Piloter, animer et rendre compte de l'activité du pôle
- Produire les livrables budgétaires (avis au budget opérationnel de programme, projet et rapport annuels de performance, compte-rendu de gestion etc.) pour le P155
- Suivre finement les ressources et l'exécution budgétaires du P155 mais également des programmes en délégation de gestion (exemples : P204, P111, P214)
- Préparer et animer les dialogues de gestion en interne DNUM et avec les partenaires externes (DFAS, CBCM, CGF etc.)
- Suivre et piloter les tableaux de bord financiers au niveau du BOP, des UO et des activités budgétaires (un suivi renforcé est attendu s'agissant des financements spécifiques tels que les fonds de concours, les mesures nouvelles, le fond de transformation de l'action publique, notamment) afin d'accompagner en interne les prescripteurs dans le suivi et le pilotage de leurs crédits
- Piloter le déploiement des outils de modernisation de la chaîne financière et mettre en oeuvre l'assistance métier de l'outil interne Sofiane (mise à jour des référentiels, supports utilisateurs, formations, rédaction de documentation, fiches pratiques et tutoriels etc.)
- Animer des groupes de travail concernant l'évolution des processus et financiers de chacune des entités de la DNUM afin de prendre en compte les contraintes et besoins de chacune d'elles grâce à une expertise technique notamment en matière infrastructure, logiciels, téléphonie et bureautique
- Appuyer et conseiller les prescripteurs techniques dans la préparation des dossiers de demandes d'achats et PV de services faits
- Contrôler et valider les demandes d'achats et services faits dans Chorus Formulaires, veiller au traitement des factures en stock non payées, au traitement des PV de services faits sans facture et à la clôture des engagements juridiques, entre autres
- Prendre en charge la gestion des inventaires et immobilisations comptables

Afin d'assurer ces missions, le responsable de pôle travaille avec de multiples partenaires internes et externes : fournisseurs, bureaux prescripteurs DNUM, SCBCM, DFAS, CGF, DINUM etc.

Connaissances :
- Processus financiers (Expert)
- Risques financiers (Maîtrise)
- Achats publics (Expert)
- Principes et modalité de la gestion budgétaire et comptable (Expert)
- Connaissances des systèmes d'information financier (Expert)
- Environnement institutionnel et administratif (Maitrise)
- Pilotage de la performance (maitrise)
- Notions de contrôle interne comptable (Pratique)

Savoir-faire :
- Management et animation d'équipe favorisant une approche collaborative et participative (Maitrise)
- Savoir dialoguer, écouter et fédérer autour d'objectifs partagés (Maitrise)
- Conduire un projet, une démarche (Expert)
- Capacité de synthèse (Maîtrise)
- Capacité d'analyse (Maîtrise)
- Savoir s'adapter aux évolutions organisationnelles, aux évolutions techniques... (Maîtrise)
- Animer un groupe de travail (Expert)
- Appuyer et aider à la décision en interne (Expert)
- Travail en équipe (Maîtrise)

Savoir-être
- Sens des relations humaines : avoir le sens de l'écoute et du dialogue (Maitrise)
- Savoir s'adapter (aux évolutions organisationnelles, aux évolutions techniques...) (Maitrise)
- Travailler en autonomie (Maitrise)
- Etre rigoureux (dans le respect des méthodologies, la gestion des délais, etc.) (Maitrise)
- Prendre des initiatives (Maitrise)
- Etre réactif et proactif (Maitrise)

Expérience professionnelle : Profil expérimenté dans le domaine des finances publiques