Alternance - Assistant Administratif - Bac+1 - 2 H/F - ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiquesDans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire spécialisée dans le transport et la logistique, reconnue pour son expertise dans le transport frigorifique, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance à partir de septembre 2026.

L'entreprise évolue dans un environnement exigeant, où la rigueur administrative, la coordination des flux et la qualité des échanges internes et externes sont essentielles au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Description du poste

Rattaché(e) au service administratif, vous participerez activement au fonctionnement quotidien de la structure. Véritable support des équipes, vous interviendrez sur des missions variées mêlant gestion administrative, relationnel et organisation, dans un contexte dynamique propre au secteur du transport et de la logistique.

Missions principales

- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs externes
- Gestion de la boîte mail générale et orientation des demandes vers les services concernés
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, e-mails et documents administratifs
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Relances administratives (documents manquants, confirmations, suivis divers)
- Classement, archivage et mise à jour des documents papier et numériques
- Saisie et actualisation des données dans les outils internes
- Participation à l'organisation de réunions et à la gestion des agendas
- Support administratif aux différents services de l'entreprise
- Contribution à l'amélioration des procédures et pratiques administratives

Ces missions sont amenées à évoluer en fonction de votre autonomie, de votre implication et des besoins de l'entreprise.

Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein d'ESICAD Toulouse et vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement structuré, opérationnel et orienté service.

Savoir-faire :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à rédiger des documents clairs et structurés
- Aptitude à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément

Savoir-être :

- Sens de l'accueil et du service
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Autonomie, esprit d'initiative et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe