Agent de Gestion Administrative - Commune du Tampon H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des éducateurs des APS et ACM sport, est en charge de :
- Accueil téléphonique et physique du service Sport Santé et centre de Loisirs ;
- Gestion des inscriptions de tous les dispositifs Sport Santé et Écoles Municipales ;
- Assistance à la direction dans la gestion quotidienne des activités du service ;
- Participation à l'optimisation des outils et procédures administratives.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs ;
- Classement et archivage des documents.

* Activités et tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique général (Centre de Loisirs et Sport Santé) ;
- Assurer la gestion et le suivi des actions du service (inscriptions, base de données, liste d'attente, bilans de fréquentation, ...) ;
- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
- Suivre les échéances administratives et assurer les relances nécessaires ;
- Rédiger, traiter et classer les courriels et documents administratifs (scanne et archivage) ;
- Gérer les inscriptions (Sport Santé et Écoles Municipales des sports) ;
- Polyvalence sur toutes autres tâches administratives de la direction sur demande de la responsable.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec le Chef de service, la responsable des éducateurs - ACM Sport, la responsable sport santé - sport sur ordonnance, la responsable « Centres de Loisirs ACM », la référente salle de fitness du 23ème km, les autres services de la direction et les autres services communaux.

- Externe : avec les directeurs d'écoles, les associations, le public.

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
Travail les weekends ponctuellement.

* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Relation à l'usager.

* Conditions d'accès :
- Niveau de diplôme : Bac ;
- Diplôme ou titre requis : diplômé dans la gestion administrative ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie. Formation dans le secrétariat et outils numérique.

* Compétences professionnelles :
- Organisation, rigueur dans le travail ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (traitement de texte, tableurs logiciels de gestion) ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation aux diverses missions ;
- Travail en équipe et discrétion ;
- Autonomie et prise d'initiatives.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.

* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.