Agent de Gestion Administrative - Service Animation du Territoire - Commune du Tampon H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de projets évènementiels, est en charge de la gestion administrative du service.

* Activités et tâches :
- Gestion téléphonique des appels entrants et sortants ;
- Accueil des visiteurs ;
- Trie, organisation, classement, archivage de divers dossiers ;
- Soutien administratif aux chargés de projets (appel à candidatures et publication à la réception et traitement des demandes...) ;
- Suivi des réservations du site de la SIDR des 400 et de Miel Vert ;
- Rédaction des bons de commande ;
- Rédaction des conventions et mise à jour des tableaux ;
- Suivi des paiements des conventions en lien avec le service Régie.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Forains/exposants - Artistes - Entreprises - Administrés - Élus ;
- Intervenants extérieurs - Associations.

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés lors de Florilèges, Miel Vert et petites manifestations ;
- Congés suivant programmation.

* Compétences professionnelles :
- Accueil physique et téléphonique des usagers - Savoir déterminer les priorités - Classement et archivage des documents -Suivre et mettre à jour des dossiers Savoir communiquer rapidement et efficacement - Capacité d'organisation et de planification - Maîtriser l'outil informatique - Travail en équipe - Sens de la communication Adaptation et réactivité en toutes circonstances - Rédiger et mettre en forme des documents (conventions) - Gestion des conflits.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.

* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.