Secrétaire d'Encadrement - Conseil Départemental de l'Orne H/F - Conseils départementaux

Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l'Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d'une remarquable qualité de vie.

Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.

La diversité des champs d'action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l'acteur essentiel de l'action publique de proximité.

Favoriser la créativité, l'initiative et les talents individuels pour qu'ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l'Orne, l'avenir pousse mieux.

- Le secrétariat de l'équipe d'encadrement de la délégation :
- Accueil téléphonique et physique pour l'équipe d'encadrement,
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous des cadres,
- Réalisation de travaux de bureautique (courriers, comptes-rendus...),
- Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord de la délégation.

- La gestion administrative du personnel de la délégation et de l'intendance :
- Tenue des plannings divers, gestion de congés sur Octime, réception, traitement et diffusion de l'information aux agents, organisation de l'accueil des nouveaux agents,
- Réception, gestion et remise des chèques déjeuner,
- Commande et suivi de fournitures (mobiliers, travaux...).

- Le bon fonctionnement de la délégation :
- Planification, organisation, participation aux réunions, rédaction de compte-rendu ...,
- Echanges réguliers avec l'équipe d'encadrement sur le fonctionnement, évaluation et régulation des demandes à l'adresse des cadres,
- Gestion du courrier de la délégation, traitement et diffusion d'informations diverses...,
- Remplacement dans le cadre de la continuité de service (accueil physique, téléphonique, secrétariat des professionnels...),
- Participation aux rencontres des secrétaires d'encadrement.

Rigoureux(se), discret(e), vous avez des capacités d'écoute, d'organisation, ainsi qu'une appétence pour le travail en équipe ; vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques de secrétariat. Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'un esprit d'initiative et d'une appétence pour le secteur de l'action sociale.

Profil : Catégorie C
Diplômé(e) en secrétariat (Bac technique, BTS assistant manager).

Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.