Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Ges74+

Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable pour assurer le suivi opérationnel, comptable et la communication auprès de ses adhérents.
Poste majoritairement en télétravail, avec échanges réguliers par email, téléphone et visio.

Gestion administrative
Traitement et suivi des emails ; gestion des échanges quotidiens.
Organisation et réservation des réunions ; préparation des convocations et documents.
Suivi des projets et transmission d'informations aux parties prenantes.

Gestion comptable
Archivage et suivi des factures.
Émission et suivi des factures d'adhésion.
Contribution à la préparation du bilan de fin d'année (collecte pièces, saisie, suivi).

Communication & relation adhérents
Réponses et échanges réguliers avec les adhérents.
Mise à jour du site internet (contenus, actualités).
Animation et mise à jour de la page LinkedIn.

Gouvernance
Participation en visioconférence aux Conseils d'administration (4x/an, ½ journée).
Rédaction et diffusion des comptes rendus.

Développement & prospection
Actions de prospection pour le développement du réseau d'adhérents.
Suivi des contacts et relances commerciales ciblées.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.