Gestionnaire RH - Sdis de Seine et Marne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Mission : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés

Remarques liées à la fonction
- Participation au mandatement de la paie mensuelle et réalisation des bordereaux de charges.

Compétences requises
Savoir / Savoir-faire
Maîtrise

- Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites et de la protection sociale
- Communication orale et écrite
- Fichiers du personnel et outils de gestion RH
- Logiciels de bureautique
- Procédures du service
- Progiciels de gestion
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Utilisation de la plateforme e-services
- Vocabulaire professionnel du service

Connaissance
- Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
- Cadre réglementaire de la formation
- Cadre réglementaire des retraites et organismes, intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Offre des fournisseurs et prestataires
- Plan de formation de la collectivité
- Procédures administratives
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Structure et organisation du SDIS77
- Techniques de recherche documentaire

Notion
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
- Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité

Qualités requises
- Attachement au service public
- Autonome
- Communicatif
- Discrétion
- Disponible
- Méthodique

Exigences
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail