Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Odyssee

Qui sommes-nous ?
Odyssée, atelier de joaillerie situé au coeur du 9ème arrondissement de Paris, travaille avec les plus grandes Maisons de la place Vendôme ainsi qu'avec des créateurs. C'est une équipe de 15 personnes (concepteur, joailliers, sertisseurs et polisseurs) qui exerce avec coeur son métier et savoir-faire.

Rattaché à l'un des associés de l'Atelier, vos missions principales seront :

- Gérer la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein de l'Atelier
- Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'Atelier, et notamment les entrées et sorties de pièces, inventaires et facturation
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mises à jour des documents nécessaires
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes
- Assister les équipes dans la gestion de projet et le suivi des échéances
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
Compétences requises pour le poste :

Savoir organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie
Maitrise des outils Office 365

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'articles de joaillerie et bijouterie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).