Dspap - Sdso - Sgo Adjoint au Chef de Secrétariat de la Sous Direction de Gestion Opérationnelle H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Traite les contacts des 2 Directeurs du SDSO et du CAIOM du SGO: gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
- Planifie, organise et assure le suivi (préparation des dossiers) de réunion
- Assure l'accueil physique et téléphonique.
- Gère les boites mails du SGO secrétariat et du SDSO secrétariat.
- Gère le RESCOM et transmet les TG aux services concernés, Archivage des mails.
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels dans le logiciel ALICE et transmet aux services adéquats
- Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines des 119 agents du SGO(médical, avancement, mutation, CET) et des UGSCD
- Gère et transmet les demandes des congés formation syndicale (CFS) .
- Commande les cartes de transports.
- Gestion de la prime de résultat exceptionnel (PRE)
- Gestion du complément indémnitaire annuel (CIA)

Votre environnement professionnel:
- Activités du service
- Accueil téléphonique, contact avec les syndicats et divers correspondant de services et directions de la PP
- Liaison avec les différents services RH de la DSPAP (22 000 agents).
- Tenue du secrétariat mutualisé SDSO/SGO
- Unité de gestion opérationnelle des 119 fonctionnaires du SGO
- Établissement de la situation numérique de la SDSO
- Gestion des cartes de transport et des cartes agents
- Congés formations syndicales
- Composition et effectifs du service
2 Sous-Directeurs, 1 commissaire, 1 Conseiller d'Administration, 1 commandant, 75 CEA, 6 attachés, 9 SA, 28 Adj Adm.
- Liaisons hiérarchiques
2 Sous-Directeurs, 1 Conseiller d'Administration et une Secrétaire Administrative
- Liaisons fonctionnelles
Toutes directions de la DSPAP,Services DRH de la PP et secrétariat des autres directions.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis

Savoir analyser
niveau pratique
requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique permettant d'accéder au grade de catégorie A.
Durée attendue sur le poste: 3 ans