Assistant de Gestion Administrative BTP H/F - Prochelec

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour assister la responsable du service de gestion des interventions.

Les missions au quotidien :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,
- Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations.
- Planification de la tournée des techniciens,
- Assistance administrative des techniciens,
- Gestion des mails, du courrier, du classement et de l'archivage,
- Suivi des règlements et relances clients,
- Suivi des règlements fournisseurs.

Le Profil recherché : Qualifications & Expériences
- Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG.)
- Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum dans le secteur du bâtiment et/ou en syndic de copropriété.

Compétences & Qualités :
- Bon niveau de français oral et écrit,
- Aisance téléphonique,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office),
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie,
- Bon relationnel, présentation soignée, esprit d'équipe,
- Sens du service, réactivité et prise d'initiatives.
- Connaissances des réseaux sociaux et de la gestion web sont un plus,

Les conditions :
- Horaires : Du lundi au vendredi (10h- 18h)
- Lieu : Paris 15ème - rue de convention
- En présentiel - poste non éligible au télétravail.
- Fermeture annuelle de 3 semaines aux congés d'été.

Les avantages conventionnels (Caisse PRO BTP) :
- Titres restaurant
- Mutuelle (60%pris en charge par l'employeur)
- Prime de vacances
- CE PRO BTP et APAS

Experience: 3 An(s) - secteur du bâtiment

Compétences: Gestion des agendas,Classement, archivage,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),BTS gestion de la PME,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Gérer les plannings d'utilisation des équipements,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux