Assistant Administratif H/F - IHL Gerland

>> IHL GERLAND vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation dans l'électricité Batiment, l'électricité en réseau aérien u souterrain et les Travaux Publics.

IHL Group ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse. Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport

Spécialisée dans les ressources humaines, IHL propose un ensemble de solutions RH à nos clients et fournisseurs.L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des services et le suivi des dossiers internes.

Missions principales

- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique, prise de messages et s'assurer de ses gestions

- Affranchit le courrier

- Traite les boîtes mails compta et service fournisseurs

- Saisie de devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires

- Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion ZEENDOC

- Préparation des paiements fournisseurs

- Prépare le tableau "planning des chantiers" avant la réunion hebdomadaire
- Préparation et expédition des colis pas TNT ou transporteur

- Saisit les congés des salariés dans le tableau des congés, informe par mail la validation aux salariés et archive leur demande de congés

- Archivage

Compétences requises

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Connaissance, logiciel de gestion BATIGEST, ZEENDOC

- Bonne capacité rédactionnelle

- Organisation et gestion des priorités

- Connaissance des procédures administratives

Profil recherché

- Formation ou expérience significative en assistanat administratif

- Autonomie dans la gestion des tâches confiées

- Sens de la confidentialité

- Bon relationnel et esprit d'équipe

- Rigueur, Organisation, Polyvalence, Réactivité, Discrétion professionnelle