Assistant Administratif H/F - PROMAN

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Ternay, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim.

Au sein d'une société leader dans le domaine de l'énergie, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative et polyvalente de l'agence.

Dans ce cadre, vous serez en charge des sujets suivants :

Assurer l'accueil des visiteurs et gérer le standard téléphonique,
Affranchissement des courriers,
Traiter les mails « compta » et « service fournisseurs »
Saisir les devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires,
Enregistrement des factures fournisseurs dans les logiciels de gestion ZEENDOC,
Préparer les paiements des fournisseurs,
Préparer les tableaux « planning des chantiers » avant la réunion hebdomadaire,
Préparer et expédier les colis par TNT ou transporteur,
Saisir les congés des salariés dans le tableau des congés, informer par mail la validation aux salariés et archiver les demandes.

Horaires : à définir

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?
Issu(e) d'une formation de type Bac +2, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans un environnement technique.
Vous maitriser les outils Excel et Word.
Rémunération : 13€ brut de l'heure

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.