Assistant Juridique au Sein d'Une Structure Associative H/F - Unpi 38

Vous avez une formation juridique, le sens du service et appréciez le travail en équipe au sein d'une structure associative à taille humaine ?
Rejoignez l'UNPI 38 et mettez vos compétences au service des propriétaires immobiliers de l'Isère.
L'Union Nationale de la Propriété Immobilière de l'Isère (UNPI 38) accompagne, conseille et défend les intérêts de ses adhérents. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un assistant juridique et administratif (H/F) à temps partiel (du lundi au jeudi) pour renforcer notre équipe.

Vos missions :
- Accueillir, informer et orienter les adhérents vers les services juridiques ou administratifs
- Gérer les adhésions : inscriptions, renouvellements, radiations et mise à jour de la base de données
- Participer à la rédaction de courriers, actes juridiques et notes de synthèse, sous la supervision de la direction
- Suivre les opérations financières courantes : encaissements, facturation, relances
- Organiser les permanences, réunions du conseil d'administration et événements adhérents
- Maintenir le lien avec les partenaires (notaires, avocats, institutions, prestataires)
- Contribuer à la rédaction de supports d'information (newsletters, fiches pratiques, communications)

Votre profil
- Formation juridique ou administrative : BTS Notariat, DUT Carrières juridiques, Licence en droit
- Une première expérience en assistance juridique est appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en droit immobilier et copropriété appréciées
- À l'aise avec la gestion de bases de données et l juridique

Qualités recherchées :
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie, polyvalence et excellent relationnel. Vous aimez le contact humain et le travail en petite équipe.

Conditions :
- Lieu : Siège de l'UNPI 38 - Grenoble
- Rémunération : 1 900 € bruts pour 138,67 heures/mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,DUT carrières juridiques,Gestion administrative,Licence droit, économie, gestion mention informatique, management,Licence mention droit,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations traitées,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,veille juridique,Rédaction de courriers,Facturation, encaissements, relances

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).