Secrétaire-Assistant Juridique H/F - France Travail

Cabinet d'avocats à taille humaine, spécialisé en droit du travail, nous accompagnons les entreprises dans la gestion quotidienne de leurs problématiques sociales, tant en conseil qu'en contentieux. Nous recherchons un(e) secrétaire juridique expérimenté(e) pour notre bureau parisien.
Véritable support opérationnel, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la fluidité des activités. Vos missions incluent :
- Rédaction, mise en forme et relecture d'actes juridiques, de courriers et de documents de procédure
- Suivi et traitement des mails d'un associé
- Gestion des dossiers clients (création, mise à jour, archivage)
- Gestion d'agendas
- Facturation et relances
- Préparation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Accueil téléphonique et physique
- Préparation et suivi des procédures judiciaires auprès des juridictions compétentes en droit social
- Interface avec les juridictions, huissiers, confrères et clients

Connaissance du logiciel Secib serait un plus.
Poste à pourvoir de suite.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Termes et procédures juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des dossiers clients,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Réaliser une recherche documentaire,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.